Un CMS (por  sus siglas en inglés Content Management System) es un sistema de administración de contenidos.  Es un software que se ejecuta en servidores web y que permite a los usuarios manipular los contenidos de un página web con mucha facilidad.

Si eres dueño de un sitio web y aún no utilizas un CMS, es posible que estés perdiendo muchas oportunidades de crecimiento. Un te permite gestionar fácilmente el contenido de tu sitio web sin tener que depender de un programador. En este artículo, te explicaremos las ventajas de utilizar un CMS y cómo puede ayudarte a mejorar tu sitio web.

¿Por qué deberías usar un CMS en tu sitio web?

Sin un CMS, probablemente tendrás que llamar constantemente y depender de quién la hizo, para actualizarla. Con un CMS ya no sería necesario, pues sin conocimientos técnicos se puede manipular la información con unos pocos clics.

Los CMS añaden interactividad, profesionalidad y eficiencia, ya que organizan y facilitan la creación de contenidos de un modo cooperativo. Ya sean páginas de texto, imágenes o archivos multimedia, se pueden modificar sin necesidad de editar el código ni tener que realizar pesadas tareas de mantenimiento.

Un CMS es una poderosa herramienta de difusión de Información, de Márketing Online, y también de negocios por Internet. Podemos trabajar con sitios web de noticias, sitios corporativos, sitios web de presencia, portales comunitarios, e incluso también puede crearse Intranets. Con esto último vemos que el ámbito de aplicación no es exclusivo de Internet.

Principales Ventajas de un CMS

1. Fácil de usar: Un CMS te permite editar fácilmente el contenido de tu sitio web sin necesidad de tener conocimientos técnicos en programación. Puedes actualizar tu sitio web con unos pocos clics y en tiempo real.
2. Ahorro de tiempo: Con un CMS, puedes actualizar el contenido de tu sitio web en tiempo real sin tener que esperar a que un programador haga los cambios por ti. Esto te permite ahorrar tiempo y esfuerzo, y te permite centrarte en otras áreas importantes de tu negocio.
3. Mejora la eficiencia: Un CMS te permite organizar el contenido de tu sitio web en secciones y categorías, lo que facilita la navegación de los usuarios y mejora la eficiencia del sitio web. Además, puedes implementar nuevas funcionalidades y servicios para mejorar la experiencia de los usuarios.
4. Flexibilidad: Un CMS te permite personalizar tu sitio web y hacerlo único. Puedes cambiar el diseño, la navegación, los módulos, las imágenes y los contenidos de tu sitio web de acuerdo a tus necesidades.
5. Mejora el SEO: Un CMS te permite optimizar tu sitio web para motores de búsqueda como Google. Puedes agregar palabras clave, metadescripciones y etiquetas alt para imágenes, lo que ayuda a mejorar la visibilidad de tu sitio web en los resultados de búsqueda.
6. Acceso remoto: Un CMS te permite acceder a tu sitio web desde cualquier lugar del mundo siempre y cuando tengas acceso a internet.

¿Qué características debe tener un buen CMS?

1. Facilidad de uso: Debe ser fácil de usar tanto para los administradores como para los usuarios finales. Debe tener una interfaz intuitiva y fácil de entender.
2. Flexibilidad: El CMS debe ser flexible y permitir a los administradores personalizar el sitio web según sus necesidades. Debe tener la capacidad de agregar y eliminar módulos y extensiones.
3. Escalabilidad: Debe ser escalable y capaz de manejar un alto volumen de contenido y tráfico.
4. Seguridad: Debe ser seguro y estar actualizado con las últimas medidas de seguridad para proteger contra posibles amenazas.
5. Soporte para múltiples idiomas: Debe tener soporte para múltiples idiomas para permitir la creación de sitios web multilingües.
6. SEO amigable: Debe ser amigable con el SEO y permitir la optimización del contenido para los motores de búsqueda.
7. Integración con terceros: El CMS debe permitir la integración con aplicaciones de terceros, como sistemas de correo electrónico y redes sociales.
8. Administración de usuarios y permisos: Debe permitir la administración de usuarios y permisos para controlar quién tiene acceso y qué nivel de acceso tienen.
9. Documentación y soporte: Debe tener documentación y soporte para ayudar a los administradores y usuarios a utilizar el CMS de manera efectiva.

Beneficios de Implementar un CMS como WordPress en una Páginas Web

WordPress es uno de los CMS más populares y ampliamente utilizados en la actualidad. Es una plataforma de código abierto que permite a los usuarios crear, editar y administrar fácilmente contenido en un sitio web.

Es conocido por su facilidad de uso, flexibilidad y escalabilidad. Los usuarios pueden elegir entre una gran cantidad de temas y complementos para personalizar su sitio web y agregar funcionalidades adicionales. WordPress también es altamente amigable con el SEO y ofrece características de seguridad para proteger el sitio web contra posibles amenazas.

Los principales beneficios de utilizar WordPress como CMS son:

• Publicación de contenidos, podrás crear páginas ilimitadas y editarlas desde un sencillo editor que te permitirá formatear los textos con los estilos e imágenes deseados. Los contenidos serán totalmente editables y modificables.
• Automatización en la publicación, las páginas y documentos podrán programarse con fecha de publicación y fecha de caducidad. Es decir, podrás programar un documento para que se publique automáticamente al llegar una determinada fecha, y luego despublicarse también de forma automática en otra fecha.
• Archivo e historial, las páginas viejas o publicaciones que hayan perdido vigencia podrán enviarse a un “archivo” de almacenamiento, sin necesidad de tener que borrarlas. Esto permitirá también dar la posibilidad a los navegantes de consultar artículos viejos o documentos anteriores en un historial.
• Escalabilidad e implementación de nuevas funcionalidades, WordPress ofrece la posibilidad de instalar, desinstalar y administrar componentes y módulos, que agregarán servicios de valor a los visitantes de tu sitio web, por ejemplo: galerías de imágenes, foros, newsletters, clasificados, etc.
• Administración de usuarios, podrás almacenar datos de usuarios registrados y también la posibilidad de enviar E-mails masivos a todos los usuarios. La administración de usuarios es jerárquica, y los distintos grupos de usuarios poseen diferentes niveles de facultades/permisos dentro de la gestión y administración del sitio.
• Diseño y aspecto estético del sitio, podrás cambiar todo el aspecto del sitio web tan solo con un par de clics, gracias al sistema de templates que utiliza WordPress.
• Navegación y menú, todo será totalmente editable desde el panel administrador.
• Administrador de imágenes, poseerás una utilidad para subir imágenes al servidor y usarlas en todo el sitio.
• Disposición de módulos modificable, en un sitio creado con CMS, la posición de módulos podrá acomodarse como se prefiera.
• Publicidad, podrás hacer publicidad en el sitio usando el Administrador de Banners.
• Estadísticas de visitas, contarás con información de navegador, OS, y detalles de los documentos (páginas) más vistos.
• Comentarios (opcional), los usuarios podrán comentar sus opiniones o expresar sus inquietudes en la misma página de contenidos.